نرم افزار تدارکات يکي از محصولات شرکت نرم افزاري اَلگوپارس مي باشد که به منظور انجام خودکار فرآيندهاي واحد تدارکات در سازمان هاي دولتي و خصوصي طراحي شده است. در طراحي و توسعه اين محصول نرم افزاري سعي شده است تا علاوه بر توجه به مسائل فني، به مسائل و موارد مطرح در حيطه محيط عملياتي نيز توجه خاص شود. لذا بر اين اساس قابليت ها و ويژگي هاي نرم افزار با توصيه هاي مطرح شده از سوي سازمان مديريت و برنامه ريزي در خصوص طراحي سيستم هاي نرم افزاري براي بخش هاي دولتي کاملا سازگار و منطبق مي باشد.


این نرم افزار با سیستم انبار داری شرکت نرم افزاری الگوپارس به صورت یک پارچه قابل استفاده می باشد.

قابليت هاي نرم افزار :

1. تعريف واحدهاي سنجش کالا.

2. تعريف انواع انبارهاي موجود در سازمان.

3. تعريف انبارهاي سازمان و ثبت مشخصات آنها همراه با کد گذاري آنها.

4. تعريف واحد هاي سازماني و ثبت مشخصات هر واحد به همراه اختصاص کد به واحد سازماني.

5. تعريف افراد شاغل در واحد هاي سازماني و ثبت مشخصات فردي آنها و اختصاص کد به هر فرد.

6. تعريف کشورها و کد گذاري آنها.

7. تعريف روش هاي خريد کالا و خدمات.

8. تعريف معاملات از نظر نصاب قيمت.

9. تعريف معاملات از نظر پرداخت وجه.

10. تعريف فروشندگان کالا و خدمات که طرف قرارداد با سازمان هستند.

11. تعريف کالا ها و خدمات.

12. کدينگ کالاها تا سه سطح به صورت يکتا و دسترسي به کالا بر اساس کد در سيستم.

13. تعريف و فعال سازي سال مالي.

14. مجزا نمودن اطلاعات مربوط به هر سال مالي از يکديگر.

15. تعريف انواع کالا.

16. تعريف گروه هاي کالا.

17. تعريف زير گروه هاي کالا.

18. داراي زير سيستم مستقل حسابداري.

19. تعريف حساب هاي گروه.

20. تعريف حساب هاي کل.

21. تعريف حساب هاي تفصيلي.

22. تعريف و ثبت اسناد حسابداري.

23. تعريف انواع سند حسابداري (عمومي، موقت، پايان دوره و ...).

24. مشاهده، ويرايش و جستجوي اسناد حسابداري.

25. امکان چاپ اسناد حسابداري در قالب هاي دلخواه و خاص سازمان.

26. تعريف و ثبت دقيق اطلاعات مربوط به دسته چک ها.

27. تعريف حساب هاي تنخواه و اختصاص کد يکتا به هر حساب.

28. تعريف حساب هاي بانکي و اختصاص کد يکتا به هر حساب.

29. ثبت درخواست هاي خريد ارائه شده.

30. ثبت فاکتورهاي خريد کالا.

31. تعريف و ثبت اطلاعات مربوط به صورت هاي هزينه.

32. اختصاص فاکتور به درخواست خريد و صورت هزينه.

33. اخذ گزارش هاي متنوع از درخواست هاي خريد و صورت هاي هزينه.

34. ارائه گزارش ريز کالاهاي خريداري شده سازمان.

35. ويژگي منحصر به فرد فيلترينگ اطلاعات بر اساس مشخصه هاي مختلف و پويا.

36. ارائه گزارش اطلاعات صورت هزينه.

37. ارائه گزارش عملکرد حساب.

38. ارائه گزارش ريز اسناد حسابداري.

39. قابليت انتقال اطلاعات به نرم افزار اکسل مايکروسافت.

40. رابط هاي کاربري زيبا، راحت و گويا به زبان فارسي.

41. قابليت کار تحت شبکه با کاربران نا محدود.

42. کنترل سطوح دسترسي و ارائه نام کاربري/کلمه عبور به هر کاربر جهت ورود به سيستم.

توسعه سيستم :

برنامه ريزي هاي انجام شده براي توليد نرم افزار تدارکات با افق سيستم يکپارچه انبار، اموال و تدارکات صورت گرفته است. بنابراين هنگام ساخت سيستم امکانات خاصي به منظور اضافه نمودن نرم افزار انبار و اموال به نرم افزار فعلي و ارتباط آنها با يکديگر پيش بيني شده است. بديهي است در اين صورت واحدهاي انبار، دارايي و اموال و واحد تدارکات مي توانند از طريق سيستم با هم در ارتباط بوده و از اين طريق از انجام بسياري از کارهاي دستي جلوگيري کرده تا بهره وري و صرفه جويي در زمان در سازمان افزايش يابد.

علاوه بر اين موارد تيم توسعه نرم افزار تدارکات در شرکت نرم افزاري اَلگوپارس هر روزه در حال بررسي نيازهاي جديد مشتريان و افزودن ويژگي هاي جديد به نرم افزار مي باشد.

مشخصات فنی :