در اين قسمت قصد داريم تا رابط کاربري نرم افزار نظير پنجره ها ، کادرهاي محاوره اي و موارد موجود در هريک نظير منو ها، نوار ابزارها، کليدها و ... را معرفي نماييم. بديهي است درک اين قسمت به آشنايي کلي با محيط نرم افزار و تعامل بهتر با آن کمک خواهد کرد.

1. آشنايي با پنجره اصلي نرم افزار

پنجره اصلي نرم افزار ارزشیابی اساتید شرکت الگوپارس، در شکل زیر نمايش داده شده است. از طريق اين پنجره شما مي توانيد به ساير قسمتهاي نرم افزار دستيابي پيدا کنيد. مهمترين بخش اين پنجره ، نوار منوي آن است. که بر اساس عملکرد منطقي هر بخش از نرم افزار تقسيم بندي شده و گزينه هايي درون آن قرار گرفته است. در مورد گزينه هاي درون هر منو و کارکرد آنها در بخش هاي بعدي مستندات راهنمای کاربران به تفصيل بحث شده است. در اينجا تنها به شرحي کلي در مورد منو هاي اصلي بسنده خواهد شد.

منوي اطلاعات پایه :

اين منو عمليات پایه ای و اصلی مرتبط با ارزشیابی اساتید را انجام مي دهد. اطلاعاتی که در این قسمت تعریف می گردند به عنوان ورودی و یا به عبارت ساده و عامیانه خوراک قسمت های بعدی نرم افزار محسوب می گردند. بدین معنا که قسمت های بعدی نرم افزار مثل گزینه های عملیات سیستم، بدون اطلاعات تعریف شده در این قسمت کار نخواهند کرد. شرح گزینه های این منو بدین صورت است :

• تعریف استاد : این گزینه پنجره تعریف استاد را باز خواهد کرد که بوسیله آن می توان اساتید دانشگاه را به سیستم معرفی نموده و اطلاعات آنها را در نرم افزار ثبت نمود.

• تعریف دانشکده : این گزینه پنجره تعریف دانشکده را باز خواهد کرد که بوسیله آن می توان دانشکده های موجود در دانشگاه را به سیستم معرفی نموده و اطلاعات آنها را در نرم افزار ثبت نمود.

• تعریف ترم : این گزینه پنجره تعریف ترم را باز خواهد کرد که بوسیله آن می توان ترم های تحصیلی را تعریف نموده و یکی از آنها را فعال نمود. تنظیم اطلاعات ترم های تحصیلی و فعال نمودن یکی از آنها در سیستم برای انجام کارهای بعدی در نرم افزار مهم و حائز اهمیت می باشد.

• تعریف درس : این گزینه پنجره تعریف درس را باز خواهد کرد که بوسیله آن می توان درس های موجود در رشته های تحصیلی را به سیستم معرفی نموده و اطلاعات آنها را در نرم افزار ثبت نمود.

• تعریف دروس ارائه شده : این گزینه پنجره تعریف دروس ارائه شده را باز خواهد کرد که بوسیله آن می توان دروسی که در دانشکده ها و گروه های آموزشی ارائه شده است، را به سیستم معرفی نموده و اطلاعات آنها را در نرم افزار ثبت نمود.

منوي عملیات :

گزینه های موجود در اين منو با استفاده از اطلاعات پایه، اعمال و عملیات های متداول بحث ارزشیابی اساتید را انجام مي دهند. و خود شامل گزينه های زیر مي باشد :

• تعریف نوع پرسش نامه : این گزینه پنجره تعریف نوع پرسش نامه را باز می نماید؛ که بوسیله این پنجره می توان انواع پرسش نامه هایی که در فرآیند ارزشیابی اساتید مورد استفاده قرار می گیرند را برای سیستم تعریف نمود.

• خواندن فایل های متنی : کلیک بر روی این گزینه منجر به گشوده شدن پنجره خواندن فایل های متنی می گردد. همانطور که از اسم این پنجره نیز مشخص است برای خواندن و ثبت اطلاعات موجود در فایل هایی که دستگاه سخت افزاری OMR بعد از قرائت پاسخنامه ها تولید می نماید، مورد استفاده قرار می گیرد.

• تعریف متن سوالات : این گزینه پنجره ای را باز خواهد کرد که بوسیله آن می توان متن سوالات پرسش نامه را تنظیم نمود.

منوي گزارشات :

در این منو گزارشات متعددی قرار گرفته اند که نمودارهای متنی یا گرافیکی مختلفی را بر حسب مورد ارائه می نمایند.

منوي مدیریت سیستم :

گزینه های اين منو عمليات مرتبط با مدیریت سیستم و کاربران نرم افزار را انجام می دهند. کاربران عادی اجازه دسترسی به همه موارد این قسمت را ندارند. شرح گزینه های این منو بدین صورت است :

• تغییر رمز عبور : با استفاده از پنجره ای که با کلیک روی این گزینه باز می شود، می توان رمز عبور را تغییر داد.

منوي راهنما :

درون اين منو راهنماي موضوعي و پنجره معرفي نرم افزار قرار گرفته است. که با استفاده از کليد F1 هم مي توان راهنما را در هر جاي نرم افزار فراخواني نمود.

منوي خروج :

با استفاده از اين منو و گزينه درون آن از نرم افزار خارج خواهيد شد. همچنين از ميانبر Ctrl+Q هم مي توانيد استفاده نماييد.

2. گزینه های نوار وضعیت پنجره اصلی

در نوار وضعیت پنجره اصلی چندین گزینه وجود دارد، که در این قسمت آنها را شرح خواهیم داد.

	نشان دهنده نام کاربری که در حال حاضر وارد سیستم شده است. و مشغول به کار می باشد.
	نشان دهنده تاریخ امروز می باشد.
	زمان ورود کاربر جاری را به سیستم بر حسب ساعت و دقیقه نشان می دهد.
	این قسمت نشان دهنده شماره نسخه جاری نرم افزار می باشد.

 

نکته : با استفاده از شماره نسخه نرم افزار می توانید برای نصب نسخه های به روز شده (Updated Versions) بعدی از آخرین نسخه اصلاحی نرم افزار، و شماره ویرایش نرم افزار نصب شده بر روی کامپیوتر خود اطلاع پیدا کرده و نسبت به نصب نسخه های جدیدتر اقدام نمایید. شایان ذکر است که به زودی از طریق وب سایت شرکت نرم افزاری الگوپارس امکانی فراهم خواهد آمد تا کاربران بتوانند، بدون مراجعه حضوری Update های نرم افزارها را دریافت نموده و آنها را نصب نمایند.

3. ليست هاي باز شونده

در پنجره ها و کادرهاي محاوره اي نرم افزار ارزشیابی اساتید گزينه هايي ، به شکل زير وجود دارند ، که آنها را ليست هاي باز شو يا باز شونده مي نامند. با کليک بر روي علامت فلش سمت چپ اين گزينه ، ليستي رو به پايين باز مي گردد ، که با توجه به پنجره مربوطه ، شامل گزينه ها و موارد متفاوتي مي باشد. براي انتخاب گزينه مورد نظر از اين ليست ها ؛ مي توان از ماوس يا صفحه کليد استفاده نمود ، که هر روش به صورت زير توضيح داده خواهد شد.

• استفاده از ماوس : براي انتخاب یک گزينه از ليست بوسيله ماوس ، روي علامت فلش کليک نماييد ، تا ليست باز شده و موارد موجود در آن نمايش داده شود. حال با کليک نمودن بر روي گزينه دلخواه آنرا انتخاب نماييد. دقت کنيد در صورت زياد بودن گزينه هاي موجود در ليست ، بايد از نوار پيمايشی که کنار لیست باز شده به طور خودکار به نمایش در می آید استفاده نماييد.

• استفاده از صفحه کليد : پس از انتخاب کردن ليست باز شونده بوسيله کليد Tab يا Enter ؛ با استفاده از کليد هاي جهت دار صفحه کلید بين گزينه هاي موجود در ليست جابجا شويد تا گزينه مورد نظر خود را انتخاب نماييد. پس از انتخاب گزينه مورد نظر مجددا کليد Tab يا Enter را در صفحه کليد برای رفتن به گزینه بعدی ورود اطلاعات، فشار دهيد. توجه کنيد که در صورت زياد بودن گزينه هاي ليست ، براي راحتي کار و انتخاب گزينه مورد نظر ، حرف اول گزينه اي که مورد نظرتان است را در صفحه کليد فشار دهيد ؛ تا اولين گزينه اي که با آن حرف شروع شده است نمايش داده شود. سپس با استفاده از کليدهاي جهت دار و حرکت بين گزينه ها، مورد دلخواه خود را انتخاب نماييد.

4. جداول نمايش اطلاعات

در اکثر پنجره هاي نرم افزار ارزشیابی اساتید، جدولي وجود دارد که اطلاعات در آن به نمايش در آمده است. اين جدول کليه اطلاعات موجود در بانک اطلاعاتي نرم افزار که مرتبط با آن پنجره است ، را به نمايش مي گذارد. هريک از اين جداول داراي تعدادي رديف مي باشند که هر يک از اين رديف ها را رکورد مي نامند.

دقت کنيد که در هر لحظه در اين جداول تنها يک رکورد اطلاعاتي را مي توان انتخاب نمود ؛ که اصطلاحا به آن رکورد جاري گفته مي شود. کنار رکوردي که انتخاب شده باشد ، علامت فلش سياه رنگي به صورت شکل زیر قرار مي گيرد. هر رديف يا رکورد را مي توان با کليک ماوس يا کليد هاي جهت دار صفحه کليد انتخاب نمود.

 5. نوار وضعيت

در انتهاي پنجره هاي نرم افزار ارزشیابی اساتید ، نوارهايي به شکل زير وجود دارند که نوار وضعيت ناميده مي شوند. اين نوارها که در اکثر پنجره ها موجود مي باشند، اطلاعات بيشتري در مورد رکورد انتخاب شده (رکوردي که کنار آن در جدول نمايش اطلاعات ، علامت فلش سياه رنگ قرار گرفته است) ارائه مي دهند.

6. نوار ابزار

در قسمت بالاي پنجره هاي نرم افزار ارزشیابی اساتید، نواري وجود دارد که نوار ابزار ناميده مي شود. نوار ابزار ها شامل گزينه هايي هستند که در منوها وجود دارند. و در واقع راه ميانبري هستند که مي توان بوسيله آنها اعمالي که براي انجامشان بايد به منوها مراجعه نمود را بدون استفاده و مراجعه به گزينه هاي يک منو و بوسيله کليک بر روي کليد متناظر آن گزينه در نوار ابزار انجام داد. در مورد معنای هر آیکون موجود در نوار منو در قسمت های بعدی مستندات راهنمای کاربران شرح داده شده است. علاوه بر این با نگه داشتن اشاره گر ماوس بر روی یک آیکون (دقت کنید که نگه داشتن اشاره گر ماوس نه کلیک روی آن آیکون) راهنمای زرد رنگی پدیدار می شود که توضیح کوتاهی در مورد آن آیکون ارائه می دهد.

©کلیه حقوق مستندات متعلق به شرکت نرم افزاری الگوپارس می باشد.