بعد از اینکه برگه های نظر سنجی تکمیل شده توسط دانشجویان بوسیله دستگاه OMR قرائت شد و فایل متنی یا Text حاصل از قرائت این برگه ها تولید شد، می بایست مسیر این فایل متنی جهت انجام پردازش های متفاوت به نرم افزار ارزشیابی اساتید معرفی گردد. این کار بوسیله پنجره خواندن فایل های متنی که تصویر آن در شکل زیر مشاهده می گردد، صورت می پذیرد.

براي بازکردن اين پنجره مراحل زير را انجام دهيد:

1.در نوار منوي پنجره اصلي نرم افزار روي گزينه عملیات کليک نماييد.

2.در منوي باز شده ، روي گزينه خواندن فایل های متنی کليک نماييد.

حال اطلاعات خواسته شده را به شرح ذيل در محلهاي تعيين شده وارد نماييد:

ترم : شماره ترمی است که در آن ترم نظر سنجی صورت گرفته است. توجه نمایید که حداکثر ارقام قابل ورود در این گزینه سه رقم بوده و در صورتی که ترمی را وارد نمایید که در سیستم تعریف نشده باشد، نرم افزار از شما خطا گرفته و آنرا نخواهد پذیرفت.

نام استاد : نام یا کد استادی است که نظر سنجی در مورد وی انجام گرفته است.

گروه درسی : با توجه به اینکه یک درس در یک دانشکده در گروه های متعددی ارائه می گردد (منظور از گروه در اینجا گروه آموزشی نیست)، لذا برای جدا کردن هر گروه کدی به آن اختصاص می دهند که به عنوان کد گروه درسی شناخته می شود. حال در این گزینه شما می بایست کد گروه درسی مربوط به درس مورد نظر را وارد نمایید.

نام درس : نام درسی است که نظر سنجی در مورد آن صورت گرفته است.

تاریخ : تاریخ انجام نظر سنجی می باشد.

تعداد : تعداد پرسشنامه های تکمیل شده توسط دانشجویان در این نظر سنجی می باشد.

نوع : نوع پرسشنامه ای است که در نظر سنجی از آن استفاده شده است. دقت نمایید که نوع پرسشنامه ها و مشخصات مربوط به آن نظیر تعداد سوالات، تعداد گزینه ها و ... در پنجره تعریف نوع پرسش نامه تنظیم می گردد.

مسیر فایل : در این قسمت می بایست مسیر فایل متنی (با پسوند txt) که دستگاه سخت افزاری علامت خوان (OMR) پس از قرائت برگه های نظر سنجی تولید کرده است را وارد نمایید. شما می توانید مسیر مورد نظر را تایپ نمایید و یا اینکه با کلیک نمودن بر روی دکمه ای که به شکل است، کادر محاوره ای تعیین مسیر را باز نموده و مسیری که فایل متنی مورد نظر در آنجا ذخیره شده است را پیدا کرده و به نرم افزار معرفی نمایید.

توجه (1) : در صورتيکه گزينه هاي ستاره دار را وارد ننماييد ، هنگام ذخيره سازي اطلاعات ، سيستم اطلاعات را ذخيره نکرده و با صدور پيغامي مبني بر ورود گزينه هاي ستاره دار از شما خطا خواهد گرفت.

توجه (2) : با توجه به اينکه در این پنجره گروهی از گزینه ها به عنوان شناسه يکتا و منحصر بفرد در نظر گرفته شده اند، لذا درصورت ورود اطلاعات تکراري ، نرم افزار از ذخيره اطلاعات امتناع نموده و با صدور پيغام خطايي مبني بر ورود اطلاعات تکراري از شما خطا خواهد گرفت.

نکته (1) : در منوی پرونده گزینه ای به نام فیلترینگ اطلاعات وجود دارد که با ستفاده از آن می توان اطلاعاتی که در جدول نمایش اطلاعات پنجره خواندن فایل های متنی به نمایش در می آیند را محدود نمود. کلیک بر روی این گزینه پنجره فیلترینگ اطلاعات را باز می نماید.

نکته (2) : برای جستجوی یک رکورد خاص در این پنجره می توانید از منوی جستجوی اطلاعات و گزینه موجود در آن با نام جستجوی موضوعی که منجر به گشودن پنجره ای با همین نام می گردد استفاده نمایید.

با استفاده از گزینه گزارش گیری در منوی پرونده همین پنجره می توانید گزارش نظر سنجی دانشجویان را برای اساتید یا یک استاد خاص به شکل زیر مشاهده نمایید. در صورتیکه می خواهید گزارش مربوط به یک استاد خاص را مشاهده نمایید ابتدا جدول نمایش اطلاعات را بر اساس استاد مورد نظر فیلتر نموده سپس اقدام به تهیه گزارش نمایید.

پس از ورود اطلاعات خواسته شده و توجه به موارد فوق ؛ مي توانيد با استفاده از گزينه ذخيره موجود درمنوي پرونده و يا کليد ميانبر آن در صفحه کليد Ctrl+S و يا کليد مربوط به آن در نوار ابزار ؛ اطلاعات وارده را ذخيره نماييد.

همانطور که در توجه (2) گفته شد ، در صورت ورود اطلاعات تکراري نرم افزار اطلاعات را ذخيره نکرده و از شما خطا خواهد گرفت. براي جلوگيري از اين مشکل ، مي توانيد هنگام ورود اطلاعات جديد با توجه به اطلاعات وارد شده قبلي ، که در جدول نمايش اطلاعات قابل مشاهده مي باشد ، اطلاعات جديد را وارد نماييد.

موارد مرتبط :

تعریف نوع پرسش نامه

جستجوی اطلاعات

فیلترینگ اطلاعات

©کلیه حقوق مستندات متعلق به شرکت نرم افزاری الگوپارس می باشد.