در كليه مستندات مربوط به كاربران كه به راهنمايي و هدايت آنها جهت استفاده از نرم افزار ارزشیابی اساتید مي پردازد ، اصطلاحاتي بكار رفته است ، كه براي جلوگيري از ايجاد هر گونه ابهامي آنها را در اين قسمت توضيح خواهيم داد . بديهي است براي استفاده از خودآموز و راهنماي نرم افزار يادگيري اين اصطلاحات ضروري مي باشد :

سيستم :

در اكثر موارد ، كلمه سيستم به معناي سيستم نرم افزاري و يا بطور كلي نرم افزار ارزشیابی اساتید محصول شرکت نرم افزاري الگوپارس بكار برده شده است . مگر اينكه به دنبال آن كلمه ديگري ذكر شده باشد . 

نرم افزار :

منظور از نرم افزار ، سيستم نرم افزاري ارزشیابی اساتید ، محصول شركت نرم افزاري الگوپارس مي باشد . مگر اينكه به دنبال آن كلمه ديگري ذكر شده باشد .

كادر محاوره اي :

منظور همان عبارت پنجره يا Window مي باشد كه در سيستم عامل ويندوز بكار برده مي شود و عموماً براي ورود اطلاعات مورد استفاده قرارمي گيرد .

رکورد اطلاعاتي :

منظور از رکورد يا رديف اطلاعاتي ، مجموعه مشخصاتي است که به هم پيوند خورده و يک اطلاع کلي در مورد شيي ، موضوع ، شخص يا هر چيز ديگري مي دهد. براي مثال اطلاعات شناسنامه اي يک فرد نظير نام ، نام خانوادگي ، نام پدر ، تاريخ تولد و ... يک رکورد محسوب مي گردد. رکوردها در جدول نمايش اطلاعات در يک رديف قرار مي گيرند.

کد يکتا يا کد منحصر بفرد :

کدي است که به يک موجوديت نظير : دانشکده، استاد، درس يا هر چيز ديگري براي تمايز آن با انواع مشابه اختصاص داده مي شود. اين کد مي تواند به صورت عدد ، حرف ، نشانه و ... باشد. نکته اي که در مورد کدهاي تخصيص داده شده حائز اهميت است ؛ يکتا بودن يا غير تکراري بودن آنها است. بدين معنا که کد هيچ دو موجوديتي نبايد مثل هم باشد.

شناسه :

منظور کد ، عدد ، نام و يا هرچيز ديگري که باعث تمايز دو موضوع ، شيي يا هر چيز خاص ديگري از هم شود.

تاريخ جاري :

منظور تاريخ آن لحظه اي است که در حال کار با سيستم هستيد. اين گزينه را تاريخ فعلي هم مي توان تعبير کرد.

زمان جاري :

منظور زمان (ساعت/دقيقه) آن لحظه اي است که در حال کار با سيستم هستيد. اين گزينه را زمان فعلي هم مي توان تعبير کرد.

پردازش :

مجموعه کارها و عملياتي است که بعدا سيستم بر روي اطلاعات وارد شده توسط شما انجام خواهد داد. بديهي است که اين عمليات به صورت خودکار انجام شده و قابل مشاهده مستقيم نمي باشند ؛ بلکه تنها مي توان نتايج آنها را مشاهده نمود.

بانک اطلاعات :

محلي (فايل/فايلهايي) که اطلاعات وارد شده در نرم افزار در آنجا نگهداري مي شود.

اطلاعات تکراري :

اطلاعاتي هستند که قبلا وارد شده و در نرم افزار وجود دارند ؛ و در جدول نمايش اطلاعات پنجره ها قابل مشاهده مي باشند. سيستم، اطلاعات تکراري را ذخيره نخواهد کرد.

ثبت اطلاعات :

به معناي ذخيره کردن و قرار گرفتن دائمي رکوردهاي اطلاعاتي در بانک اطلاعات نرم افزار است.

کليد ميانبر :

کليد يا کليدهايي در صفحه کليد هستند که مي توان در سيستم عامل ويندوز بجاي استفاده از ماوس از آنها استفاده نمود.

گزينه فعال :

کليد يا گزينه اي در نوار منو ؛ نوار ابزار يا هرجاي ديگري از نرم افزار است که مي توان از آن استفاده نمود. و در صورت کليک ماوس بر روي آن پاسخي دريافت خواهد شد. معمولا گزينه هاي فعال رنگي مي باشند.

گزينه غير فعال :

کليد يا گزينه اي در نوار منو ؛ نوار ابزار يا هرجاي ديگري از نرم افزار است که نمي توان از آن استفاده نمود. و در صورت کليک ماوس بر روي آن پاسخي دريافت نخواهد شد. معمولا گزينه هاي غیر فعال خاکستري رنگ مي باشند.

©کلیه حقوق مستندات متعلق به شرکت نرم افزاری الگوپارس می باشد.