براي تعريف نیمسال های تحصیلی در نرم افزار ارزشیابی اساتید مي بايست از پنجره تعريف ترم، به شکل زير، استفاده نمایید. دقت کنید که این بخش از نرم افزار به عنوان اطلاعات پایه ای نرم افزار محسوب می گردد و بعدا در قسمت های بعدی مورد استفاده قرار می گیرد.

براي بازکردن اين پنجره مراحل زير را انجام دهيد:

1.در نوار منوي پنجره اصلي نرم افزار روي گزينه اطلاعات پایه کليک نماييد.

2.در منوي باز شده ، روي گزينه تعریف ترم کليک نماييد.

حال اطلاعات خواسته شده را به شرح ذيل در محلهاي تعيين شده وارد نماييد:

کد ترم : کد نیمسالی است که قصد تعريف آن را داريد. کاراکترهای مجاز برای ورود در این قسمت تنها عدد بوده و حداکثر سه رقم می باشد؛ و سیستم بجز عدد، کاراکتر دیگری را نمی پذیرد. لازم به ذکر است که اين کد بايد عددي منحصر به فرد باشد.

توجه (1) : در صورتيکه گزينه هاي ستاره دار را وارد ننماييد ، هنگام ذخيره سازي اطلاعات ، سيستم اطلاعات را ذخيره نکرده و با صدور پيغامي مبني بر ورود گزينه هاي ستاره دار از شما خطا خواهد گرفت.

توجه (2) : با توجه به اينکه کد ترم يک شناسه يکتا و منحصر بفرد است ، لذا درصورت ورود کد تکراري ، نرم افزار از ذخيره اطلاعات امتناع نموده و با صدور پيغام خطايي مبني بر ورود اطلاعات تکراري از شما خطا خواهد گرفت.

توجه (3) : در هنگام استفاده از نرم افزار به این نکته توجه نمایید که در هر لحظه تنها یک ترم می تواند به عنوان ترم فعال مطرح باشد. ترم فعال را می توان ترم جاری تعریف کرد. ترم فعال برای استفاده های بعدی از نرم افزار بسیار مهم و قابل توجه است. به دلیل تکرار اطلاعات در هر ترم تنها وجه تمایز بخش زیادی از اطلاعات، ترم فعال می باشد. پس از فعال کردن ترم تمام اطلاعاتی که در بخش های بعدی نرم افزار وارد گردند، برای آن ترم ثبت می شوند. برای فعال سازی ترم می توان از گزینه فعال سازی ترم در منوی این پنجره استفاده کرد.

پس از ورود اطلاعات خواسته شده و توجه به موارد فوق ؛ مي توانيد با استفاده از گزينه ذخيره موجود درمنوي پرونده و يا کليد ميانبر آن در صفحه کليد Ctrl+S و يا کليد مربوط به آن در نوار ابزار ؛ اطلاعات وارده را ذخيره نماييد.

همانطور که در توجه (2) گفته شد ، در صورت ورود اطلاعات تکراري نرم افزار اطلاعات را ذخيره نکرده و از شما خطا خواهد گرفت. براي جلوگيري از اين مشکل ، مي توانيد هنگام ورود اطلاعات جديد با توجه به اطلاعات وارد شده قبلي ، که در جدول نمايش اطلاعات قابل مشاهده مي باشد ، اطلاعات جديد را وارد نماييد.

©کلیه حقوق مستندات متعلق به شرکت نرم افزاری الگوپارس می باشد.