برای مشاهده و چاپ گزارش های مختلف در نرم افزار ، از منوي پرونده پنجره اي که در حال کار با آن هستيد ، گزينه گزارش کنترلی را همانند شکل زير انتخاب نماييد.

پس از انتخاب گزينه گزارش کنترلی ، گزارش مورد نظرتان بر روي مانيتور، در پنجره اي که بالاي آن عنوان گزارش نوشته است قابل مشاهده خواهد بود. اين پنجره براي کار با گزارش و مشاهده کامل آن داراي قابليتهاي زيادي است که در اين قسمت نوار منو و نوار ابزار آن شرح داده خواهد شد.

منوي پرونده ، پنجره پيش نمايش گزارش به صورت شکل زير قابل مشاهده مي باشد.

شرح هريک از موارد موجود در منوي پرونده اين نرم افزار بدين صورت است :

باز کردن پرونده : اين گزينه براي باز کردن و مشاهده نمودن فايلهاي گزارش ، به جز گزارش فعلي مي باشد. با استفاده از اين پنجره مي توانيد فايلهاي با پسوند *.ndr (فايلهاي گزارش طراحي شده با نرم افزار Rave Reports) را باز نماييد. با انتخاب اين گزينه و کليک بر روي آن يک کادر محاوره اي باز خواهد شد و آدرس فايلهاي گزارشي را که مي خواهيد باز نماييد ، سوال مي کند. در حالت کلي به اين گزينه نياز نخواهيد داشت. لازم به ذکر است که ميانبر اين گزينه در صفحه کليد Ctrl+O و کليد متناظر آن در نوار ابزار علامت  است.

ذخيره مجدد : اين گزينه براي ذخيره مجدد فايلهاي گزارش مي باشد. با استفاده از اين پنجره مي توانيد فايلهاي با پسوند *.ndr (فايلهاي گزارش طراحي شده با نرم افزار Rave Reports) را ذخيره نماييد. با انتخاب اين کزينه و کليک بر روي آن يک کادر محاوره اي باز خواهد شد و آدرس و نام فايل گزارشي را که مي خواهيد ذخيره نماييد ، سوال مي کند. در حالت کلي به اين گزينه نياز نخواهيد داشت. لازم به ذکر است که ميانبر اين گزينه در صفحه کليد Ctrl+S و کليد متناظر آن در نوار ابزار علامت  است.

چاپ : اين گزينه براي چاپ گزارش بر روي کاغذ به کار مي رود. وقتي اين گزينه را انتخاب مي نماييد يک کادر محاوره اي به شکل زير باز مي شود که با استفاده از آن مي توان نوع خروجي را انتخاب نمود. لازم به ذکر است که ميانبر اين گزينه در صفحه کليد Ctrl+P و کليد متناظر آن در نوار ابزار علامت  است.

در شکل فوق ، در قسمت محدوده چاپ مي توان انتخاب کرد که همه گزارش پرينت گرفته شود يا تنها بخش از آن چاپ گردد. با استفاده از گزينه هاي انتخاب و صفحه ها اين امر امکان پذير خواهد بود. با استفاده از گزينه انتخاب مي توان يک صفحه خاص را پرينت گرفت و با استفاده از گزينه صفحه ها مي توان از يک صفحه معين تا چند صفحه بعد را پرينت گرفت. در قسمت تنظيمات هم مي توان مواردي مثل نوع چاپگر فعال (در صورتي که بيش از يک چاپگر داشته باشيد) ، تعداد نسخه هاي چاپ شده از هر صفحه و مواردي از اين قبيل را تنظيم نمود.

خروج : با کليک بر روي اين گزينه از پنجره پيش نمايش خارج شده و به محيط اصلي نرم افزار حسابداري باز مي گرديد. لازم به ذکر است که کليد متناظر اين گزينه در نوار ابزار علامت  است.

منوي بعدي در اين پنجره صفحه مي باشد. اين گزينه براي کار با صفحات گزارش است ؛ و هنگامي که تعداد صفحات يک گزارش زياد باشد اين گزينه بسيار کارآمد خواهد بود. اين منو و گزينه هاي آن در شکل زیر صفحه بعد مشاهده مي شود. همچنين شرح محتويات اين منو در ادامه آمده است.

اولين صفحه : با انتخاب اين گزينه و کليک برروي آن به اولين صفحه گزارش منتقل خواهيد شد. لازم به ذکر است که ميانبر اين گزينه در صفحه کليد Ctrl+Home و کليد متناظر آن در نوار ابزار علامت  است.

صفحه قبلي : با انتخاب اين گزينه و کليک برروي آن به صفحه قبلي گزارش منتقل خواهيد شد. توجه نماييد در صورتي که در اولين صفحه گزارش باشيد و يا گزارش شما بيش از يک صفحه نداشته باشد ؛ اين گزينه غير فعال خواهد بود. لازم به ذکر است که ميانبر اين گزينه در صفحه کليد Ctrl+PgUp و کليد متناظر آن در نوار ابزار علامت  است.

صفحه بعدي : با انتخاب اين گزينه و کليک برروي آن به صفحه بعدي گزارش منتقل خواهيد شد. توجه نماييد در صورتي که در آخرين صفحه گزارش باشيد و يا گزارش شما بيش از يک صفحه نداشته باشد ؛ اين گزينه غير فعال خواهد بود. لازم به ذکر است که ميانبر اين گزينه در صفحه کليد Ctrl+PgDn و کليد متناظر آن در نوار ابزار علامت  است.

آخرين صفحه : با انتخاب اين گزينه و کليک برروي آن به آخرين صفحه گزارش منتقل خواهيد شد. توجه نماييد در صورتي که در آخرين صفحه گزارش باشيد و يا گزارش شما بيش از يک صفحه نداشته باشد ؛ اين گزينه غير فعال خواهد بود. لازم به ذکر است که ميانبر اين گزينه در صفحه کليد Ctrl+End و کليد متناظر آن در نوار ابزار علامت  است.

برو به صفحه : با کليک بر روي اين گزينه يک کادر محاوره اي به صورت شکل زیر باز خواهد شد و صفحه اي را که مي خواهيد به آن منتقل شويد را سوال مي نمايد.

با ورود شماره صفحه مورد نظر به صفحه اي که مي خواهيد منتقل خواهيد شد. لازم به ذکر است که ميانبر اين گزينه در صفحه کليد Ctrl+G است. همچنين متناظر با اين گزينه در نوار ابزار قسمتي همانند شکل زیر تعبيه شده است که با ورود شماره صفه و فشردن کليد Enter در صفحه کليد به صفحه مورد نظرتان منتقل خواهيد شد. همچنين در کنار اين قسمت تعداد کل صفحات گزارش نوشته شده است.

آخرين منو در اين پنجره نما مي باشد. اين گزينه براي بزرگنمايي و کوچک نمايي صفحات گزارش به کار مي رود. اين منو و گزينه هاي آن در شکل زير مشاهده مي شود. همچنين شرح محتويات اين منو در ادامه آمده است.

بزرگ نمايي : اين گزينه براي بزرگ کردن صفحه يا اصطلاحا زوم کردن روي آن مورد استفاده قرار مي گيرد. لازم به ذکر است که ميانبر اين گزينه در صفحه کليد ، کليد + و کليد متناظر آن در نوار ابزار علامت  است.

کوچک نمايي : اين گزينه براي کوچک کردن صفحه مورد استفاده قرار مي گيرد. لازم به ذکر است که ميانبر اين گزينه در صفحه کليد ، کليد - و کليد متناظر آن در نوار ابزار علامت  است.

شايان ذکر است که در نوار ابزار اين پنجره قسمتي به شکل زير تعبيه شده است که مي توان درصد بزرگ نمايي را با استفاده از آن مشخص کرد.

هم اندازه صفحه : اين گزينه يک صفحه گزارش به طور کامل در پنجره پيش نمايش قرار مي دهد. به طوري که کل صفحه قابل مشاهده خواهد بود. لازم به ذکر است که ميانبر اين گزينه در صفحه کليد Ctrl+F و کليد متناظر آن در نوار ابزار علامت  است.

هم اندازه عرض صفحه : اين گزينه عرض يک صفحه گزارش به طور کامل در پنجره پيش نمايش قرار مي دهد. به طوري که کل عرض صفحه قابل مشاهده خواهد بود. لازم به ذکر است که ميانبر اين گزينه در صفحه کليد Ctrl+W و کلید متناظر آن در نوار ابزار علامت می باشد.

موارد مرتبط :

ذخیره سازی اطلاعات

اطلاعات جدید

حذف اطلاعات

ویرایش اطلاعات

لغو عملیات

©کلیه حقوق مستندات متعلق به شرکت نرم افزاری الگوپارس می باشد.