راهنمای نرم افزار ارزشیابی اساتید، محصول شرکت نرم افزاری الگوپارس

راهنمای بخش گزارش گیری - کلیات

یکی از قابلیت های اساسی و وجه تمایز نرم افزار ارزشیابی اساتید شرکت نرم افزاری الگوپارس با نرم افزارهای مشابه بخش گزارش گیری آن و ارائه دهها گزارش متنی و گرافیکی مختلف برای سطوح مختلف سازمانی نظیر مدیران ارشد، مدیران میانی و سطوح عملیاتی می باشد. در این بخش از راهنما قسمت های عمومی و مشترک از بخش گزارش گیری نظیر رابط کاربری، گزینه های منوی پرونده و ... را شرح خواهیم داد. سپس برای مواردی که مختص به یک گزارش خاص می باشند، مطالب مجزایی ارائه می گردد.

تمامی گزارش های نرم افزار از طریق منوی گزارشات در نوار منوی پنجره اصلی نرم افزار به صورت زیر قابل دسترسی هستند. برای دسترسی به پنجره هر گزارش کافی است روی آن کلیک نمایید تا پنجره مربوطه باز گردد.

 

 

در ابتدا اجازه دهید تا به طور مختصر با کارکرد و گزارشی که هر یک از موارد فوق ارائه می دهند آشنا گردیم :

حال قسمت های مختلف و مشترکی که در همه پنجره های گزارش گیری وجود دارند را در یک پنجره نمونه به شرح ذیل معرفی می نماییم :

 

 

در ابتدای این پنجره قسمتی برای ورود کد ترم در نظر گرفته شده است. پس از ورود کد ترم و فشردن دکمه ای که در کنار آن قرار گرفته است بلافاصله اطلاعات مربوطه (که در هریک از پنجره های گزارش گیری این اطلاعات متفاوت می باشد) از بانک اطلاعاتی نرم افزار واکشی شده و در جدول نمایش اطلاعات به نمایش گذاشته می شود.

علاوه بر گزینه کد ترم در پنجرهای گزارش گیری گزینه های دیگری نیز برای محدود کردن گزارش و یا به عبارت دیگر گزارش گیری بر اساس پارامترهای دلخواه قرار داده شده است. یکی از این موارد قسمتی است که با عنوان انتخابها همانند شکل زیر در نظر گرفته شده است.

 

 

این قسمت خود شامل دو گزینه دیگر می باشد که گزینه اول برای انتخاب یک مهارت بخصوص و تنظیم گزارش بر اساس آن مهارت خاص می باشد. انواع مهارت هایی که در این قسمت نمایش داده می شود بستگی به انواع سوال تنظیم شده در پنجره مربوطه دارد. و گزینه دوم مربوط به تعیین تعداد حداقل و حداکثر دروس ارزشیابی شده از اساتید می باشد. بدین معنا که نرم افزار برای تنظیم گزارش خود تنها اطلاعات اساتیدی را در این گزارش شرکت خواهد داد که تعداد دروس ارزشیابی شده از آنها مطابق با محدوده وارد شده در این قسمت باشد.

 

بخش بعدی که در اکثر پنجره های گزارش گیری وجود دارد، دو گزینه به نام های "فقط دروس لیست" و "گروه های انتخابی" می باشد. که همانند شکل زیر در گوشه سمت چپ بالای پنجره های گزارش گیری قرار گرفته است. البته بسته به کارکرد هر پنجره ممکن است در برخی از پنجره ها تنها یکی از این دو گزینه و یا هر دو گزینه با هم بیایند.

 

 

کارکرد کلی این دو گزینه در واقع محدود نمودن رنج تهیه گزارش مورد نظر می باشد. مثلا اگر در گزینه "فقط دروس لیست" کد یک یا چند درس خاص را وارد نمایید، در این صورت در گزارش مورد نظر تنها اطلاعات ارزشیابی همان دروس دخالت داده می شود و اطلاعات ارزسیابی سایر دروس در گزارش وارد نمی شود. همچنین برای مثال چنانچه در گزینه "گروه های انتخابی" کد یک یا چند گروه آموزشی خاص وارد گردد، فقط همان گروه های خاص در گزارش گیری مورد توجه قرار خواهند گرفت.

دقت نمایید که در قسمت تعیین شده برای این دو گزینه جهت ورود اطلاعات، فقط باید کد درس یا گروه آموزشی را وارد نمود. در صورتی که کد یک درس یا گروه خاص را نمی دانید می توانید پس از قرار گرفتن در گزینه مربوطه کلید F8 را در صفحه کلید بفشارید تا پنجره جستجوی موضوعی باز شده و کد گزینه مورد نظر را پس از جستجو، با فشردن کلید "تائید" در این پنجره به گزینه مورد نظر در پنجره گزارش گیری منتقل نمایید.

شایان ذکر است که در کنار گزینه "فقط دروس لیست" یک مربع کوچک به شکل قرار گرفته است. توجه کنید که اگر می خواهید تنها کد درس های موجود در لست زیر این گزینه در گزارش اعمال شود باید این مربع تیک خورده و به شکل درآید؛ که برای این منظور باید بر روی آن کلیک نمایید.

 

قسمت مشترک دیگری که در همه پنجره های گزارش گیری وجود دارد، قسمتی است که در زیر گزینه انتخابها قرار گرفته است. و همانند شکل زیر می باشد.

 

این قسمت که معمولا در حالت عادی چیزی در آن نوشته نشده است برای تعیین عنوان یا تیتر یک گزارش می باشد. دقت نمایید در پنجره های گزارش گیری پس از آنکه کد ترم را وارد نمودید و کلیدی که در کنار آن قرار گرفته است را فشردید، به طور خودکار عنوانی پیش فرض برای گزارش در این قسمت تعیین می گردد که شما می توانید آن را پاک نموده و عنوانی دیگر حداکثر تا ؟؟ کاراکتر وارد نمایید. بدیهی است که این عنوان در ابتدای گزارش مورد نظر قرار خواهد گرفت. 

 

آخرین قسمتی که در اینجا توضیح خواهیم داد نوار منوی پنجره های گزارش گیری و شرح موارد موجود در آن است. منوی پرونده در همه پنجره های گزارش گیری شامل سه گزینه همانند شکل زیر است :

 

 

این گزینه ها هریک عملکردی خاص دارند که آنها را در ادامه شرح خواهیم داد.

چاپ گزارش : با انتخاب و کلیک بر روی این گزینه فرآیند های مربوط به تهیه گزارش صورت خواهد گرفت. که می توانید برای کسب اطلاعات بیشتر به بخش راهنمای گزارش گیری مراحعه نمایید.

خروجی به اکسل : با استفاده از این گزینه گزارش مورد نظر شما در قالب یک فایل با پسوند xls در نرم افزار Microsoft Excel تهیه شده و تحویل داده می شود. با کلیک بر روی این گزینه در ابتدا یک کادر محاوره ای باز شده که نام و مسیر ذخیره شدن فایل اکسل را از شما می پرسد. پس از ذخیره نمودن فایل مورد نظر می توانید آن را در نرم افزار اکسل باز نموده و عملیات های مورد نظرتان را روی آن انجام دهید.

نمودار گرافیکی : در تمامی گزارش های نرم افزار ارزشیابی اساتید امکانی فراهم آمده است تا گزارشات علاوه بر داشتن فرمت جدولی، در قالب نمودارهای گرافیکی نیز ارائه گردند. که خود بخود این مساله به خوانایی هرچه بیشتر گزارشات و استفاده بیشتر سازمان از آن منجر می شود. با کلیک بر روی این گزینه پنجره نموادرهای گرافیکی باز شده و نموارد های مربوط به گزارش مورد نظر نمایش داده می شود.

 

©کلیه حقوق مستندات متعلق به شرکت نرم افزاری الگوپارس می باشد.

 

انتهای سرفصل صفحه بعدی صفحه قبلی ابتدای سرفصل فهرست مطالب