در نرم افزار ارزشیابی اساتید شرکت اَلگوپارس، برای گسترش دامنه کاربرد نرم افزار امکانی فراهم شده است تا نوع پرسش نامه ها از قبل تنظیم شده و برای پردازش اطلاعات برگه های نظر سنجی مورد استفاده قرار گیرد. این موضوع به انعطاف پذیری نرم افزار کمک می نماید و باعث می شود تا دانشگاه ها بتوانند به راحتی چندین نوع نظر سنجی متفاوت و با فرمت های گوناگون را انجام داده و به سهولت آنها را بوسله نرم افزار ارزشیابی اساتید مورد پردازش قرار دهند. برای روشن شدن این مساله به یک مثال توجه نمایید : فرض کنید دانشگاهی دو نظر سنجی را از دو جامعه آماری متفاوت در مورد اساتید خود انجام داده است. با توجه به متفاوت بودن دو جامعه آماری، تعداد سوالات و قالب طرح سوالات برای هر گروه متفاوت از گروه دیگر می باشد. پس از خواندن برگه های نظر سنجی توسط دستگاه سخت افزاری OMR دو فایل متنی تولید می شود که هرکدام مربوط به یک جامعه آماری خاص می باشد. حال نرم افزار ارزشیابی اساتید برای پردازش این دو فایل به دو گونه اطلاعات در مورد برگه های نظر سنجی تحویل داده شده به این دو گروه نیاز دارد که این اطلاعات از طریق پنجره تعریف نوع پرسش نامه تنظیم می گردند.

براي بازکردن اين پنجره مراحل زير را انجام دهيد:

1.در نوار منوي پنجره اصلي نرم افزار روي گزينه عملیات کليک نماييد.

2.در منوي باز شده ، روي گزينه تعریف نوع پرسش نامه کليک نماييد.

حال اطلاعات خواسته شده را به شرح ذيل در محلهاي تعيين شده وارد نماييد:

کد پرسش نامه : کد نوع پرسش نامه ای است که قصد تعریف آنرا در سیستم دارید. این کد به صورت عددی بوده و منحصر بفرد می باشد. حداکثر تعداد ارقام قابل ورود در این گزینه دو رقم می باشد.

عنوان پرسش نامه : نام یا یک عنوان توصیفی مناسب برای نوع پرسش نامه ای است که قصد تعریف آن را در سیستم دارید.

تعداد سوالات : تعداد سوالاتی است که در این نوع از پرسش نامه ها طرح خواهد شد. در این گزینه فقط امکان ورود عدد وجود دارد.

امتیاز سوالات : امتیازی است که برای هر سوال در پرسش نامه در نظر گرفته می شود. امتیاز سوالات بدین گونه وارد می گردد که به تعداد عدد وارد شده در گزینه "تعداد سوالات" باید برای هر سوال امتیازی وارد گردد. دقت نمایید که امتیاز هر سوال از دیگری به وسیله علامت ویرگول به شکل ',' از یکدیگر جدا می گردند. به ترتیب اولین عدد وارد شده امتیاز اولین سوال و بلافاصله عدد بعدی که بوسیله ویرگول جدا شده است مربوط به دومین سوال و تا آخر به همین شکل اعداد به هر سوال به عنوان امتیاز آن سوال اختصاص می یابد. برای مثال اگر در گزینه تعداد سوالات عدد 5 را وارد نموده اید در گزینه امتیاز سوالات یک رشته عددی به این صورت برای نرم افزار معتبر می باشد : '1,5,4,3,2' معنای این رشته عددی این است که در پاسخنامه سوال اول 1 امتیاز، دومین سوال 5 امتیاز، سومین سوال 4 امتیاز، چهارمین سوال 3 امتیاز و پنجمین سوال 2 امتیاز دارد. دقت نمایید که سیستم بجز عدد و علامت ویرگول کاراکتر دیگری را نخواهد پذیرفت. همچنین اگر تعداد سوالات با امتیازهای وارد شده مطابقت نداشته باشد سیستم از شما خطا خواهد گرفت.

تعداد گزینه ها : تعداد گزینه های جوابی است که در این نوع از پرسش نامه ها برای هر سوال در نظر گرفته خواهد شد. در این گزینه فقط امکان ورود عدد وجود دارد.

امتیاز گزینه ها : شرح این مورد دقیقا مشابه "امتیاز سوالات" است و در واقع امتیازی است که برای هر گزینه جواب در پرسش نامه در نظر گرفته می شود. امتیاز گزینه ها بدین صورت وارد می گردد که به تعداد عدد وارد شده در گزینه "تعداد گزینه ها" باید برای هر گزینه جواب امتیازی وارد گردد. دقت نمایید که امتیاز هر گزینه جواب از دیگری به وسیله علامت ویرگول به شکل ',' از یکدیگر جدا می گردند. به ترتیب اولین عدد وارد شده امتیاز اولین گزینه جواب و بلافاصله عدد بعدی که بوسیله ویرگول جدا شده است مربوط به دومین گزینه جواب و تا آخر به همین شکل اعداد به هر گزینه جواب به عنوان امتیاز آن گزینه اختصاص می یابد. برای مثال اگر در "تعداد گزینه ها" عدد 4 را وارد نموده اید(به عبارت دیگر اگر برگه نظر سنجی یا پرسشنامه شما چهار جوابی است) در "امتیاز گزینه ها" یک رشته عددی به این صورت برای نرم افزار معتبر می باشد : '1,5,4,3' معنای این رشته عددی این است که در پاسخنامه گزینه اول 1 امتیاز، دومین گزینه 5 امتیاز، سومین گزینه 4 امتیاز و چهارمین گزینه 3 امتیاز دارد. دقت نمایید که سیستم بجز عدد و علامت ویرگول کاراکتر دیگری را نخواهد پذیرفت. همچنین اگر تعداد گزینه ها با امتیازهای وارد شده مطابقت نداشته باشد سیستم از شما خطا خواهد گرفت.

توجه (1) : در صورتيکه گزينه هاي ستاره دار را وارد ننماييد ، هنگام ذخيره سازي اطلاعات ، سيستم اطلاعات را ذخيره نکرده و با صدور پيغامي مبني بر ورود گزينه هاي ستاره دار از شما خطا خواهد گرفت.

توجه (2) : با توجه به اينکه در این پنجره گروهی از گزینه ها به عنوان شناسه يکتا و منحصر بفرد در نظر گرفته شده اند، لذا درصورت ورود اطلاعات تکراري ، نرم افزار از ذخيره اطلاعات امتناع نموده و با صدور پيغام خطايي مبني بر ورود اطلاعات تکراري از شما خطا خواهد گرفت.

پس از ورود اطلاعات خواسته شده و توجه به موارد فوق ؛ مي توانيد با استفاده از گزينه ذخيره موجود درمنوي پرونده و يا کليد ميانبر آن در صفحه کليد Ctrl+S و يا کليد مربوط به آن در نوار ابزار ؛ اطلاعات وارده را ذخيره نماييد.

همانطور که در توجه (2) گفته شد ، در صورت ورود اطلاعات تکراري نرم افزار اطلاعات را ذخيره نکرده و از شما خطا خواهد گرفت. براي جلوگيري از اين مشکل ، مي توانيد هنگام ورود اطلاعات جديد با توجه به اطلاعات وارد شده قبلي ، که در جدول نمايش اطلاعات قابل مشاهده مي باشد ، اطلاعات جديد را وارد نماييد.

©کلیه حقوق مستندات متعلق به شرکت نرم افزاری الگوپارس می باشد.